Soucieuse de la protection de votre vie privée, la société Willis Towers Watson France s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016.

Notre politique de protection de la vie privée vous permet d’en savoir plus sur la collecte et le traitement de vos données personnelles par la société Willis Towers Watson France ainsi que sur vos droits.

Pour mieux connaître vos droits et vos devoirs, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés www.cnil.fr.

1. Identité du responsable du traitement

Le responsable de traitement est :
Willis Towers Watson France
Immeuble Quai 33
33/34 quai de Dion Bouton
CS 70001
92814 Puteaux Cedex

2. Les traitements relatifs à vos données personnelles

En visitant et/ou en utilisant le présent site Extranet accessible à l’adresse http://rh.witiwi.fr (ci-après désigné « le Site »), vous acceptez la collecte et l’utilisation de vos données personnelles dans les limites et le cadre définis ci-après.

Quelles données ?

Dans le cadre de la gestion de votre contrat d’assurance, vous êtes invités à laisser des données personnelles (nom, prénom, adresse électronique, date de naissance, adresse postale…).

Les champs d’information identifiés comme obligatoires lors de la collecte doivent être renseignés. A défaut, nous ne pourrons donner suite à votre demande.

Par ailleurs, lors de la consultation de notre Site, nous sommes amenés à collecter et traiter des données relatives à votre navigation (notamment les cookies, les pages que vous avez consultées), et à votre terminal (type de navigateur utilisé, modèle et version de votre système d’exploitation, résolution de votre écran, …). Ces données seront utilisées d’une part pour analyser l’utilisation du contenu de notre Site, et d’autre part pour réaliser des statistiques d’utilisation de nos services afin de les rendre plus pertinents.

Quelles finalités ?

Nous utilisons vos données personnelles dans le cadre de :

• la gestion de votre contrat d’assurance,
• la mise à jour de vos informations,
• l’analyse de la fréquentation et de l’utilisation du contenu de notre Site et de mesurer l’audience de notre site,
• le suivi de vos éventuelles demandes et réclamations,
• la lutte contre la fraude à l'assurance et contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme, et
• la réalisation d’études, de prévention des risques et de statistiques.

Vos données sont traitées de manière sécurisées et ne feront l’objet d’aucun autre traitement que les finalités ci-avant listées.

Quels destinataires ?

Les données collectées sur notre Site sont exclusivement destinées à la société Willis Towers Watson France , à nos filiales et prestataires habilités ainsi qu’à l’organisme assureur, porteur du risque, et tout autre organisme concourant à la gestion du contrat (employeur, administrations et organismes de Sécurité sociale et/ou de tiers payant). Toute transmission de ces données à des sociétés tierces est soumise à votre consentement préalable.

Quelle base juridique ?

La base juridique du traitement de vos données personnelles est l’exécution de votre contrat d’assurance. Concernant plus spécifiquement le traitement de vos données de santé, le traitement est basé sur le respect d’obligations légales en matière de droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale.

3. Quels sont vos droits ?

Conformément la réglementation applicable, vous disposez de droits d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité aux données qui vous concernent et de limitation du traitement. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment, sous réserve de justifier de votre identité, par courrier électronique à l’adresse fr.informatique.libertes@wtwco.com ou par voie postale à l’adresse suivante : Willis Towers Watson France – Délégué à la Protection des Données - Immeuble Quai 33 - 33/34 quai de Dion Bouton -CS 70001 - 92814 Puteaux Cedex.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL à l’adresse suivante : CNIL – 3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.

4. Cookies ou technologies similaires

Les cookies sont des petits fichiers de textes conservés dans votre navigateur Web lorsque vous naviguez sur notre Site. Les cookies sont utilisés pour répondre aux finalités suivantes :

• Cookies strictement nécessaires à l’utilisation du service demandé. Ils permettent l’utilisation des principales fonctionnalités du Site, ou encore de mémoriser les préférences d'affichage de votre terminal (langue, paramètres d'affichage) et d'en tenir compte lors de vos visites, selon la charte graphique et les logiciels de visualisation ou de lecture de votre terminal. Ils peuvent inclure des cookies de réseaux sociaux lorsque vous interagissez avec ces derniers. Ils nous permettent aussi de lier entre elles les différentes pages consultées pour vous assurer une navigation fluide.

Pour paramétrer :

Vous pouvez désactiver complètement les cookies dans votre navigateur. Dans ce cas notre site ne fonctionnera plus normalement mais vous pourrez quand même effectuer des actions basiques.

Si vous utilisez le navigateur Internet Explorer 11

• Dans Internet Explorer, cliquez sur le bouton « Outils », puis sur « Options Internet »
• Sélectionnez l’onglet Confidentialité et, sous Paramètres, sélectionnez Avancé. Choisissez si vous souhaitez autoriser, bloquer ou être invité à déterminer la configuration voulue pour les cookies internes et les cookies tiers.

Pour plus d’informations :
http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies

Si vous utilisez le navigateur Firefox

• Allez dans le menu « Outils » du navigateur puis sélectionnez le menu « Options »
• Cliquez sur l’onglet « vie privée », décochez la case « Accepter les cookies » puis cliquez sur OK.

Pour plus d’informations :
http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies

Si vous utilisez le navigateur Safari

• Dans votre navigateur, choisissez le menu « Édition » puis sélectionnez « Préférences ».
• Cliquez sur « Confidentialité ».
• Positionnez le réglage « Bloquer les cookies » sur « Toujours » puis cliquez sur OK.

Pour plus d’informations :
http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=fr_FR

Si vous utilisez le navigateur Google Chrome

• Cliquez sur le menu Chrome dans la barre d'outils du navigateur.
• Sélectionnez « Paramètres ».
• Cliquez sur « Afficher les paramètres avancés ».
• Dans la section « Confidentialité », cliquez sur le bouton « Paramètres de contenu ».
• Dans la section « Cookies », sélectionnez « Interdire à tous les sites de stocker des données » et cochez la case « Bloquer les cookies et les données de site tiers », puis cliquez sur OK.

Pour plus d’informations :
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&hlrm=en

• Cookies de mesure d’audience et de statistiques. Ils nous permettent de faire vivre le Site et d’établir des statistiques et comptages de fréquentation et d'utilisation de ses rubriques et contenus, pour réaliser des études afin d’améliorer le contenu (mesure du nombre de visites, de pages vues ou encore de l'activité des visiteurs sur le site et de leur fréquence de retour). Ils nous permettent également d’analyser la navigation des internautes afin d’améliorer notre service ou de détecter des dysfonctionnements.

Pour paramétrer :
Vous pouvez désactiver les cookies de Google Analytics en cliquant ici.

La CNIL propose par ailleurs sur son site à l’adresse http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/conseils-aux-internautes un large panel d’outils permettant de limiter la traçabilité de votre navigation sur Internet : extensions pour votre navigateur permettant de bloquer les traceurs, les boutons de partage sur les réseaux sociaux, le chargement de ressources en provenance d’autres sites.

5. Modifications de nos règles relatives à la protection de la vie privée

Nous nous réservons le droit de modifier, à tout moment et sans préavis, tout ou partie de nos règles relatives à la protection de la vie privée. En conséquence, nous vous conseillons de vous référer régulièrement à la dernière version desdites règles disponible en permanence sur notre Site. Les modifications entrent en vigueur à la date de leur mise en ligne sur notre Site et sont opposables à la date de votre première utilisation de celle-ci. L'utilisation de notre Site implique la pleine et entière acceptation de toute révision ou modification de nos règles relatives à la protection de la vie privée.

Dernière mise en jour en date du 15 octobre 2023